SITUATIVE BEDARFSANALYSE · Projektleitung · Fractional Executive · Interim Management

Ich übernehme Führung, wenn Organisationen sich neu aufstellen

Veränderung braucht jemanden, der sie über alle Ebenen hinweg gestaltet: von der strategischen Ausrichtung über Prozesse und Strukturen bis in das Tagesgeschäft. Genau diese Rolle übernehme ich.

Ich arbeite in zeitlich begrenzten Mandaten: punktuell, projektbezogen oder über einen festgelegten längeren Zeitraum.

In 25 Jahren in internationalen Strukturen habe ich Teams aufgebaut, Prozesse neu gestaltet und Organisationen verändert und übertrage meine Erfahrung auf andere Organisationen in unterschiedlichen Konstellationen, zum Beispiel beim German Center for Cybersecurity.

München, DeutschlandDeutsch & Englisch
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Barbara AmmerLeader in Operations und Digital Transformation
Barbara Ammer, Interim Managerin und Fractional Executive aus München

Mein Blick auf Veränderung

Veränderung betrifft drei sich beeinflussende Ebenen

Ebene 1
Strategische Ausrichtung

Ziele und Vorgaben kommen von oben.

Der Anspruch ist formuliert, der Weg dorthin noch nicht.

Ebene 2
Struktur und Prozess
Wer verantwortet was, wie läuft die Arbeit

Hier trifft beides aufeinander.

Vorgabe von oben trifft auf Eigeninitiative von unten. Wie stellen wir sicher, dass alles zusammenpasst?

Ebene 3
Operative Umsetzung

Veränderung entsteht im Tagesgeschäft.

Sie bleibt aber meist auf den eigenen Bereich beschränkt.

Ein erfolgreicher Veränderungsprozess erfordert das Verständnis der Abhängigkeiten und wie sich die Ebenen gegenseitig beeinflussen. Ich habe auf allen Ebenen gearbeitet und Verantwortung getragen.

Meine Fachgebiete

Meine Praxiserfahrung bringe ich bedarfsabhängig ein

Veränderungsfokus
Ebene 1
Strategische Ausrichtung
Ebene 2
Struktur und Prozess
Wer verantwortet was, wie läuft die Arbeit
Ebene 3
Operative Umsetzung
Ebene 1 · Strategische Ausrichtung

Strategieentwicklung

Typische Fragen

Sind wir noch richtig unterwegs? Wo stehen wir in fünf Jahren? Womit verdienen wir künftig unser Geld?

Ansatz

Erarbeitet werden die langfristige Zielsetzung und die strategischen Schwerpunkte, und ebenso wird festgelegt, welche Felder bewusst nicht besetzt werden.

Was ich mitbringe

Ich habe den Strategieprozess eines Geschäftsbereichs mit dem Führungsteam geleitet, von der Portfolio- und Markenstrategie bis zur Neuausrichtung des OEM-Geschäfts.

Am Ende stehen konkrete Ziele und Maßnahmen, jede mit klarer Verantwortung und klarem Termin.

Ebene 2 · Struktur und Prozess

Prozessmanagement

Typische Fragen

Laufen unsere Prozesse rund? Warum dauert bei uns alles so lange? Wo wird doppelt gearbeitet?

Ansatz

Erhoben wird, wie die Abläufe tatsächlich laufen. Daraus werden konkrete Maßnahmen abgeleitet und in Schritten umgesetzt, die der Betrieb verkraftet.

Was ich mitbringe

Mit Process Mining habe ich den Angebotsanfrageprozess in der Forschung und Entwicklung analysiert und die Durchlaufzeit innerhalb eines Jahres um mehr als 25 Prozent gesenkt.

Prozesse verbessert man auf Datenbasis, nicht aus dem Bauch heraus.

Ebene 2 · Struktur und Prozess

Organisationsentwicklung

Typische Fragen

Wie stellen wir uns künftig auf? Haben wir zu viele Hierarchieebenen? Wer entscheidet eigentlich was?

Ansatz

Zuerst wird geklärt, wer wofür verantwortet. Daraus leitet sich die passende Aufbauorganisation ab, und danach wird festgelegt, wie die Zusammenarbeit im Tagesgeschäft funktioniert.

Was ich mitbringe

Ich habe den Workstream Operations einer konzernweiten Reorganisation bis zum Go-live geleitet und anschließend ein internationales Team von 35 Personen aufgebaut.

Erst die Verantwortung klären, dann die Organisationsstruktur und nicht umgekehrt.

Ebene 3 · Operative Umsetzung

Anforderungsmanagement und IT-Systeme

Typische Fragen

Unser neues System bildet unsere Arbeit nicht ab. Warum ist die Einführung so zäh? Wer übersetzt zwischen Fachbereich und IT?

Ansatz

Die Anforderungen werden aus dem Fachbereich heraus beschrieben, statt sie aus dem System abzuleiten. Danach folgt die Steuerung der Umsetzung gemeinsam mit der IT bis zur Einführung.

Was ich mitbringe

Zwölf Jahre habe ich an dieser Schnittstelle gearbeitet und drei globale Systeme von der ersten Anforderung bis zum weltweiten Rollout verantwortet.

Anforderungen entstehen im Fachbereich, nicht im System.

Querschnitt · über alle drei Ebenen

Digitalisierung und künstliche Intelligenz

Typische Fragen

Was bedeutet Digitalisierung für uns? Wo kann KI beitragen und wo bewusst nicht? Wie kommen wir vom Versuch in den Regelbetrieb?

Ansatz

Zuerst wird geklärt, was erreicht werden soll, und danach folgen die Anwendungsfälle. Ein Zielbild für die Arbeit mit KI ist etwas anderes als die Optimierung einzelner Prozessschritte.

Was ich mitbringe

Ich habe einen KI Think Tank in der globalen Forschung und Entwicklung aufgebaut und geleitet, von skalierbaren Anwendungsfällen bis zur Governance für Datensicherheit.

Das ist keine Systemfrage — Digitalisierung und KI verändern Strategie, Prozesse und Tagesgeschäft gleichzeitig.

Ich starte da, wo der Bedarf sitzt und betrachte dabei auch stets den Gesamtzusammenhang.

Meine Herangehensweise

Kernfrage: Welches Problem wollen wir lösen?

01

Inhalt vor Framework

Im Vordergrund steht für mich die inhaltlich passende Lösung für das definierte Problem. Welches Werkzeug dafür passt, entscheidet sich danach.

02

Analytisch und pragmatisch

Eine daten- und faktenbasierte Analyse macht eine bewusste Entscheidung möglich. Nicht jedes Thema braucht die letzte Detailtiefe.

03

Mit Ergebnisverantwortung

Ich arbeite mit dem Blick der Beraterin und der Haltung der Verantwortungsträgerin und bleibe bis zur Umsetzung dabei.

04

Methodisch flexibel

Unterschiedliche Fragestellungen brauchen unterschiedliche Wege. Wichtig ist mir die Zusammenarbeit mit denen, die den Prozess später leben.

Zusammenarbeit

Verschiedene Zusammenarbeitsmodelle biete ich an

1

Situative Bedarfsanalyse

Ich leite Workshops und Entscheidungsprozesse, wenn eine Gruppe zu einem gemeinsamen Ergebnis kommen muss. Punktuell und mit einem definierten Auftrag.

2

Projektleitung

Ich führe ein Projekt von Anfang bis Ende, mit einem vereinbarten Ergebnis und klarer Verantwortung.

3

Fractional Executive

Ich übernehme eine Führungsaufgabe über einen definierten Zeitraum, die keine 100 % Kapazität erfordert.

4

Interim Management

Ich übernehme eine Führungsrolle auf Zeit und in vollem Umfang, wenn eine Position unbesetzt ist oder eine Einheit neu entsteht.

Vom punktuellen Einsatz bis zur vollen Führungsrolle auf Zeit, über einen vereinbarten Zeitraum und mit einem konkreten Ziel.

Meine Karriere

Meine Expertise basiert auf operativer Praxiserfahrung

Mandate und Kunden

Stationen

2021 — 2026

VP Head of Business Excellence, Steering — Global R&D

Leitung eines internationalen Teams von 35 Personen; Bereichsstrategie und Transformation; Aufbau des KI Think Tank.

2019 — 2021

Business Transformation Managerin

Leitung des Workstreams Operations eines konzernweiten Transformations- und Reorganisationsprojekts.

2016 — 2019

Senior Business Architect and Process Manager

Verantwortung für die globale Prozessorganisation und das Governance-Modell.

2014 — 2016

Manager Strategy & Business Development Consumer Products

Neuausrichtung des OEM-Geschäfts und des Fabrikennetzwerks; Definition der Portfolio-, Marken- und Vertriebsstrategie.

2001 — 2014

Digital Business Partner eBusiness & CRM

Drei globale Systeme von der ersten Anforderung bis zum weltweiten Rollout.

Kontakt

Barbara Ammer